Description des missions
Missions
Profil recherché
Missions Assurer la Gestion Individuelle des personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Biatss de laFSTLe pôle compte un Responsable de pôle, une adjointe et deux gestionnaires en charge des Ressources Humaines en Composante.Activités principales et associéesGestion des demandes d'autorisation de cumul des BIATSS et des Enseignants-chercheurs et Enseignants du 2nd degré.Gestion des dossiers administratifs des personnels BIATSS et Enseignants.Gestion et validation des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs via le logiciel VAC PROGestion et suivi des mises en paiement des intervenants extérieurs via l'application SE Enseignant et OSEGestion et suivi des mises en paiement des heures complémentaires des enseignants permanents via l'application OSE.Transmission des déclarations d'accidents de travail.Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)Analyse des données financières (notion de base)Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (ose , vac pro , se enseignant, zimbra, nextcloud, excel, Typo 3...)Prioriser son travail selon les échéancesTravail en équipeL’Université de Lille est une grande université européenne de recherche, engagée dans les transitions sociétales et environnementales. Reconnue pour son dynamisme scientifique et sa richesse pédagogique, elle offre à ses personnels un environnement de travail stimulant, humain et innovant.📍 Vous exercerez vos fonctions au sein de la Faculté des Sciences et Technologies (FST), l'une des plus vastes composantes de l’université, sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, dans un bâtiment moderne et accessible. Installation des nouveaux personnels.Accueillir et informer les agents.Suivre les évolutions réglementaires.Alimentation des tableaux de bordsRéactivité Rigueur / FiabilitéSens de la confidentialitéAutonomie dans la prise en charge de certains dossiersSavoir rendre compte Domaines de formation et expériences souhaitablesExpérience en gestion des ressources humaines souhaitéeLe pôle RH de la FST est une équipe soudée composée d’un·e responsable, d’une adjointe et de deux gestionnaires. Ce poste vient renforcer cette équipe afin de répondre à une activité riche, variée et essentielle au bon fonctionnement de la composante.