Description des missions
Missions
Profil recherché
MissionsVous serez chargé-e de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants et enseignaActivités principalesAssurer la gestion administrative des personnels enseignants :- Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'enseignants-chercheurs et d'attachés temporaire d’enseignement et de recherche, saisies dans l'application Galaxie- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiersadministratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers- Renseigner et contrôler les bases de données RH- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle EmploiType de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-3 du CGFP)Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 731,26 € nets/mensuels (909,88 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 897,10 € nets/ mensuels (1116,21 € bruts) [+ 15 ans expérience]Localisation : Campus Tertre à NantesProfil recherchéNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Assurer la gestion financière des personnels enseignants :- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints- Veiller à l'application du Vademecum paie réalisé en interne- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paiemensuelle- Transmission des éléments de paie détaillées à l'Agence comptable- Calculer et verser les primes et les indemnitésAssurer l'information des personnels gérés :- Informer les Enseignants : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappelsFICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/692d7d05-1a6f-3f5d-b4ad-c9766d96af9cFormation et/ou qualification :secrétariat, gestion administrative, RHExpériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans - Profils junior acceptés.Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.