Gestionnaire des recettes et conventions F/H

En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service des recettes centralisées, la/le gestionnaire des recettes participe à l’émission des titres et factures, et au suivi des conventions annuelles et pluriannuelles du portefeuille qui lui sera dédié. Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l’Université et l'Agence Comptable.Missions principales:- Emettre régulièrement les titres et factures portant sur :       les conventions et subventions annuelles et pluriannuelles       les conventions de recherche et hors recherche       les recettes diversesConnaissances : · Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée· Une maîtrise de la réglementation relative aux recettes publiques est exigée· Une expérience en établissement public ou dans un service recettes est exigée· Une connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée· Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable, mais qui peut s’acquérir sur le poste· Une connaissance chorus pro serait appréciée· Maîtrise des outils bureautiquesCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : - S’assurer de la qualité des pièces justificatives pour chaque titre de recette ou facture conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes.- Déterminer le montant des factures, au vu de ces pièces justificatives et des éléments de liquidation- S’assurer de la bonne imputation budgétaire- Enregistrer et comptabiliser les titres de recettes, les titres d’avance et les factures dans GFC- Editer et procéder à la transmission des factures aux clients et aux partenaires- Effectuer le suivi des conventions de subventions pour la partie recettesCompétences opérationnelles :· Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.· Assurer le contrôle et la validation des dépenses publiques· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Compétences comportementales :· Savoir appliquer et respecter les modalités de contrôle· Savoir rendre compte· Sens de l’écoute et du dialogue· Sens de l’organisation· Rigueur/fiabilité Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :· Une première expérience dans le domaine financier est exigée· BTS ou diplôme équivalentDomaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion➔   15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)➔   710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours➔   622 personnels administratifs et de bibliothèque➔   70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master➔   5 écoles doctorales➔   28 unités de recherche➔   un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 paysLa Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.L’organisation de la DAF est la suivante :• Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;• Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ;• Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ;• Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;• Existence d’un service facturier (SFACT) sous l’autorité de l’agent comptable et absence de SREC.Le système d’information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.