Gestionnaire des Moyens Généraux F/H
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix, on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Nous recherchons des candidats qui aiment relever des défis, développer de nouveaux projets pour s'engager au quotidien pour le territoire et ses habitants. Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-nous !
Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d'une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l'achat public et de l'appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l'accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l'achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l'approvisionnement et supervise la logistique pour les marchés qui relèvent de la compétence des moyens généraux. Au sein du service moyens généraux, dans une équipe de 4 gestionnaires des moyens généraux, de 4 agents chargés des moyens généraux et d'un agent en charge du suivi des facturations, sous la responsabilité d'un chef de service, le gestionnaire des moyens généraux (F/H) est en charge de la passation et la bonne exécution des contrats de son portefeuille. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits dont il a la charge. Pour cela, il définit le besoin, écrit le cahier des clauses techniques particulières et se charge de la passation du contrat en collaboration avec un chargé de la commande publique. Il assure la relation fournisseur pour la partie commerciale. Il définit et suit la politique de gestion des stocks. Il met en place un plan d'approvisionnements et exécute les marchés qui concernent son portefeuille. Il supervise les commandes aux fournisseurs, jusqu' au paiement des factures pour la partie centralisée de l'achat.
Savoirs:
Développer et entretenir des relations commerciales avec le marché et transversales avec les services dans des conditions d'exigence financière et environnementale. Connaître le fonctionnement de la collectivité. Négocier avec les fournisseurs et les clients internes. Connaître la chaîne d'approvisionnement. Posséder des connaissances techniques d'achat et de gestion des risques (études de marchés, veille, évaluation fournisseur). Maîtriser des outils bureautiques notamment en traitement de données. Avoir des capacités rédactionnelles et relationnelles, particulièrement d'écoute et de facilité à argumenter et convaincre. Être capable de développer et entretenir un réseau professionnel. Posséder une connaissance de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique est un plus.
Savoir faire:
Savoir travailler en autonomie. Avoir une appétence pour le travail en équipe et en mode projet. Participer à la circulation de l'information. Présenter des capacités d'analyse. Travailler en réseau. Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Savoir être:
Assertivité et force de persuasion. Curiosité, organisation, rigueur. Force de proposition. Réactivité. Polyvalence