Gestionnaire des concours F/H

Le ou la gestionnaire assure l’organisation de 3 concours pour la sélection des étudiants et étudiantes en 1ère année ou 4ème année du diplôme de l’IEP. Les activités vont de l’information aux candidats potentiels jusqu’à la décision d’admission et l’inscriptions administrative.Le concours en 1ère année de Sciences politiques se déroule dans le cadre du Réseau ScPo et comporte 1 journée d’épreuves écrites alors que la sélection pour l’entrée dans le double diplôme franco-espagnol et le concours de 4ème année sont internes à l’école, avec des phases d’admissibilité sur dossier et d’admission orales.Savoirs sur l’environnement professionnel·         Avoir des connaissances sur l’Enseignementsupérieur·         Connaître l’offre de formation de l’école·         Connaître le fonctionnement du service public·         Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiantsCompétences « métier »·         Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel ...)Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur disposant de la personnalité morale et juridique, membre en tant qu’Etablissement-Composante de l’Etablissement Public Expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des 7 Sciences Po du concours national commun, offre chaque année à 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de interdisciplinaire de niveau international en sciences sociales en associant deux laboratoires de recherche à ses enseignements. Sciences Po Toulouse promeut une politique inclusive et de lutte contre toutes les formes de discrimination, de démocratisation, d’amélioration continue de la qualité des services rendus à ses usagers et s’engage dans la transition écologique Cela concerne environ 2 400 candidats.Nature des activités :En lien avec la présidence du jury et la responsable de centre :Prendre connaissance du calendrier,Fixer des rétroplannings, procéder à la préparation des campagnes, aux recrutements de surveillants et correcteurs, diffuser l’information et les documents,Paramétrer les applications dédiées,Renseigner les usagers (mail, salons…) et alimenter le site internet, les points d’affichage,Traiter les demandes d’inscription,Traiter les aménagements d’épreuves,Organiser le déroulement matériel des épreuves et la phase de convocation,Assurer le traitement des copies et des notes,Traiter les résultats dans les applications ou par mail,Mettre en forme les PV et publier les résultats,Appliquer les process de réponse au recours,Saisir les heures dues aux membres de juryEn lien avec les responsables de la chaîne d’inscription et des préinscriptions : participer au bon déroulement des pré-inscriptions ou inscriptions au plan administratif (vérifications, saisies, mails et rappels etc…)·         Utiliser des logiciels métier :·         Comprendre et appliquer les normes réglementaires ou celles définies pour le fonctionnement du serviceSavoirs - être·         Respecter et appliquer les règles en vigueur dans unservicepublic·         Faire preuve de loyauté et d’engagement·         Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées·         Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie·         Faire preuve de réactivité et de disponibilité·         Communiquer de manière agréable·         Garder une maîtrise de soi, être à l’écoute·         Rendre compte à son supérieurService ressources du Pôle formation et vie étudiante-Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de serviceService ressource qui comprend : 2 agent catégorie A et 5 agents catégorie B Le service « Ressources et aide au pilotage opérationnel des formations » assure des activités de scolarité auprès des autres services de l’établissement ou en direct auprès des usagers (admissions sur concours, inscriptions, emplois du temps, outils pédagogiques)