Gestionnaire des applications de scolarité F/H
Description des missions
Outils de la formation : - Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles des différents outils (Apogée, eCandidat, LimeSurvey, Moodle, Excel …). - Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs. - Participer aux corrections des QCM de la composante. - Participe aux demandes de vérifications des diplômes de l’ordre national des Pharmaciens. - Préparer les demandes de documents sur plusieurs années et les attestations d’études. - Participer aux ateliers thématiques organisées par la faculté de Santé ou les services centraux. - Concevoir, mettre à jour et suivre en association avec les gestionnaires pédagogiques les tableaux de suivi des formations de la faculté de Pharmacie de Paris - Développer en association avec les services associées des nouveaux outils de gestion (eportfolio, application d’émargement …). Formation : - Former et accompagner les gestionnaires pédagogiques sur les différents outils. - Participer à la rédaction et mettre à jour les guides spécifiques de formation à destination des gestionnaires pédagogiques - Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques - Participer aux événements organisés par l’UFR à des fins de promotion (JPO, remise des diplômes…)
Profil recherché
Outils de la formation : - Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles des différents outils (Apogée, eCandidat, LimeSurvey, Moodle, Excel …). - Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs. - Participer aux corrections des QCM de la composante. - Participe aux demandes de vérifications des diplômes de l’ordre national des Pharmaciens. - Préparer les demandes de documents sur plusieurs années et les attestations d’études. - Participer aux ateliers thématiques organisées par la faculté de Santé ou les services centraux. - Concevoir, mettre à jour et suivre en association avec les gestionnaires pédagogiques les tableaux de suivi des formations de la faculté de Pharmacie de Paris - Développer en association avec les services associées des nouveaux outils de gestion (eportfolio, application d’émargement …). Formation : - Former et accompagner les gestionnaires pédagogiques sur les différents outils. - Participer à la rédaction et mettre à jour les guides spécifiques de formation à destination des gestionnaires pédagogiques - Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques - Participer aux événements organisés par l’UFR à des fins de promotion (JPO, remise des diplômes…) Connaissances- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire - Réglementation applicable en matière d’offre de formation - Techniques d’élaboration de documents - Techniques de présentation écrite et orale - Techniques de reporting - Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup-Stage, Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP, ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader… Savoir-faire - Compétences opérationnelles- S’exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d’accueil - Animer un groupe - Travailler en équipe et en réseau - Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision - Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe- Savoir rendre compte - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports, des documents - Créer des procédures - Concevoir des tableaux de bord - Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs - Respecter et faire respecter la confidentialité des informationsSavoir-être - Compétences comportementales- Aptitudes rédactionnelles - Capacité d’adaptation et d’anticipation - Capacité d’analyse et de synthèse - Autonomie, sens de l’organisation - Rigueur - Réactivité - Sens relationnel et écoute - Sens du travail en équipe - Faire preuve de pédagogie et de diplomatieNiveau de diplôme souhaitéNiveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent