Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles F/H

Le gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles assiste, sous son autorité, le chef de service ingénierie statutaire et institutionnelle dans l'exercice des missions dévolues au service, à savoir :- L'accompagnement de la direction de l'établissement et des composantes dans la rédaction des documents statutaires et des règlements intérieurs ;- La gestion, l'instruction et la rédaction des décisions du Président de l'Université relatives aux délégations de signature et aux demandes d'attribution de certaines subventions ;- La mise en œuvre et le contrôle du respect du circuit d'élaboration et d'approbation des conventions par les différents acteurs concernés.- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, en particulier de l'Université de Lille.- Dispositifs et procédures propres au champ d'intervention.- Techniques de rédaction et d'élaboration de documents.- Techniques de communication écrite et orale.- Rédiger des actes réglementaires.- Savoir rendre compte de son activité et alerter.- Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.- Alimenter des tableaux de bord.- Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité.- Mettre en œuvre des procédures et règles.- Travailler en équipe. S'agissant des décisions du Président de l'Université relatives aux délégations de signature et aux demandes d'attribution de certaines subventions :- Réceptionner et enregistrer les demandes dans un tableau de suivi et créer les dossiers ;- Étudier la faisabilité des demandes (notamment en fonction des statuts de l'Université) et gérer les échanges avec les interlocuteurs dédiés pour les compléter si besoin ;- Rédiger les projets de décisions ;- Après validation par le chef de service, mettre en signature les projets au Président, transmettre les décisions aux destinataires et les publier ;- Pour les seules délégations de signature, s'assurer de la transmission au Rectorat.S'agissant de la mise en œuvre et le contrôle du respect du circuit d'élaboration et d'approbation des conventions :- Contrôler le respect du circuit institutionnel de certaines conventions ;- Gérer la mise en signature au Président des conventions validées ;- Alimenter la base de données dédiée et prendre attache avec les différents services concernés pour mettre à jour cette base ;- De manière ponctuelle, produire des statistiques relatives aux conventions dans le cadre du bilan annuel des délégations du Conseil d'Administration au Président de l'Université.- Respect de la confidentialité des informations.- Faire preuve de discrétion.- Rigueur / Fiabilité.- Réactivité.- Sens de l'organisation.- Sens relationnel.