Gestionnaire dépenses - DAF (F/H)

Le poste est rattaché au service dépenses de la direction des affaires financières. La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d’indicateurs financiers.• Niveau d'expérience minimum requise : expérience souhaitée dans les fonctions de gestionnaire dépenses et/ou missions d’établissement publicConnaissances• Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPSCP• Connaissance de l’organisation financière du CnamSavoir-faire• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables en matière de dépenses - missions• Travail d’équipe• Qualité pédagogique• Capacité d’analyse et d’anticipation Savoir-êtreLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d’une cellule d’analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d’un pôle de gestion financières des EPN.Sous la responsabilité du chef de service dépenses, l’agent réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Activités principalesVous êtes responsable d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais :1 - Gestion des dépenses• Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d’achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP• Au besoin, saisir des demandes d’achat des composantes • Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses• Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier • Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille • Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses• Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats …)• Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes• Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser…)• Faire le lien avec le service facturier de l’agence comptable pour son portefeuille d’activité• Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur2 - Gestion des frais de déplacement• Créations des agents missionnaires et mises à jour des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB…)• Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l’ensemble des composantes du Cnam • Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses• Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées)Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes • Sens de l’organisation• Sens des relations humaines• Disponibilité et capacité d’écoute• Rigueur Outils • Maitrise de l’outil de gestion et de l’information de bureau (SIFAC, Excel, Word)Les formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !