Gestionnaire de Service Financier de Proximité F/H

MissionsConjuguer pédagogie et rechercheAssurer les opérations financières en dépenses et recettesÉlaborer des suivis des dépenses et des recettesApporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.Activités principales1 - Préparation et modification du budget- Créer les structures budgétaires- Participer aux budgets rectificatifs en lien avec la responsable adjointe- Transmettre des tableaux de bord à destination des directions dédiées- Suivre l’exécution des CPOM alloués au Pôle (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens)Profil recherchéFormation et/ou qualification : Bac avec spécialisation comptabilitéPoste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).Compétences et connaissances requisesSavoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). 2 - Gestion des dépenses et des recettes- Saisir des factures de vente- Saisir des bons de commande et services faits- Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS- Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche3 - Contrôle interne budgétaire- Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation continue)- Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés- Référente NOTILUS pour le pôle en lien avec la responsable adjointe- Classer et archiver les piècesFICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-service-financier-de-proximiteNotions de base de la comptabilité publiqueConnaître les circuits de décision en matière financière et comptableConnaître le fonctionnement d’un établissement public (idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche)Savoir-faire opérationnels :Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement ExcelUtiliser le logiciel SIFAC+ (Système d’Information Financier Analytique et Comptable)Vérifier la régularité des opérations de gestionAnalyser des données financières et comptablesRendre compte de son activitéOrganiser son travailSavoir-être :Travailler en équipe, rigueur et autonomieSavoir s’adapter aux différentes situationsAlerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestionRespecter le secret professionnelCes acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.Localisation : Nantes, Pôle Sociétés (UFR Droit et sciences politiques)Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l’UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche :- Budgets initiaux et rectificatifs- Suivi budgétaire- Réalisation des recettes et des dépenses- Gestion financière des contrats de recherche- Aide technique en matière financière et comptable des gestionnairesLe Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents, le (la) sera placé (e) sous l’autorité de la responsable du serviceRelations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.