Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981)

Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycleEmploi-type : Technicien.ne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECHBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3Connaissances requises :Savoir-faire :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Activités principales :o    Elaboration des planningso    Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiantso    Gestion des modifications de planningo    Mise en ligne du planning (MOODLE)o    Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférenceso    Inscriptions des étudiants et paramétrageso    Démarrage de la conférence dans la salleo    Gestion des attestations de validation de stageso    Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)o    Organisation des examens oraux de stages :1) Transmission des groupes d’étudiants aux jurys2) Collecte des noteso    Traitement des évaluationso    Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitalierso    Organisation des épreuveso    Traitement des résultatso    Organisation des jurys de délibérationo    Renseignement des usagerso    Réception de dossiers et étude de leur recevabilitéo    Préparation de la commission de transfertConduite de projets : nonEncadrement : nonSavoir-être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.frLe service de la scolarité prend en charge la gestion administrative et pédagogique du 2ème cycle des études médicales, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme, ainsi que la gestion administrative des études de maïeutique (inscription et délivrance des diplômes).Il comprend également un pôle secrétariat pédagogique qui prend en charge les départements d’enseignement de médecine générale et de pédiatrie, ainsi plusieurs DU/DIU.Le service est composé de 12 agents (9 catégories C, 2 catégories B et 1 catégorie A) encadrés par le chef de service et son adjointe.Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème