Gestionnaire de scolarité master 87 NDC H/F

MISSIONSPlacé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire assure plusieurs missions essentielles. Il assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants des masters de son portefeuille.Le Gestionnaire entretient des interactions quotidiennes avec les autres gestionnaires de la scolarité et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEF, la DSI et le service de la vie étudiante.EXPRIMEZ VOTRE POTENTIELCompétences principales·         Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.·         Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.·         Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.·         Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de planification (Celcat, Apogée).REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARISHéritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication. ACTIVITES PRINCIPALES1. Scolarité :Accueillir et informer les étudiants et enseignants.Gérer les candidatures, les inscriptions pédagogiques, les conventions de stage, et délivrer les certificats et relevés de notes.2. Examens :Planifier les examens : calendrier, salles, sujets, surveillance, et aménagements pour les étudiants en situation de handicap.Saisir les notes et vérifier la modélisation des cours et des épreuves selon les maquettes des diplômes.Préparer les jurys de délibérations et communiquer les résultats.2. Planification :Réaliser les emplois du temps des étudiants et enseignants, et gérer l’occupation des salles en tenant compte des maquettes et du calendrier universitaire.Accompagner les enseignants pour leurs demandes d’aménagements horaires.Transmettre les dossiers de recrutement et gérer les états d’heures des enseignants vacataires.Dans le cadre des missions relevant de la DEF, l'agent pourra être amené ponctuellement à effectuer des tâches ne relevant pas de ses missions initiales, cela dans une nécessité de service.·         Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.·         Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.Savoir-être·         Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif.·         Rigueur, adaptabilité et force de proposition.·         Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.·         Rendre compte à sa hiérarchiePionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILEn tant que Gestionnaire de scolarité Master, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).La DEF se compose de dix services : les trois scolarités de licence, les trois scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.Le service scolarité Master du 87 NDC se compose d’une équipe de 4 gestionnaires encadrés par un chef de service.