Gestionnaire de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD de 8 mois

CDD de 8 moisMISSION PRINCIPALELe gestionnaire de scolarité prend en charge l’accueil du public candidat, des primo-arrivants, des étudiants internationaux hors programme et de tous les étudiants en demande de renseignement quant au suivi de son dossier administratif. Il s’agit en particulier : des commissions de validation, des demandes de réorientation, des transferts de dossier, des demandes liées à la production de pièces administratives des années antérieures (duplicatas de relevés de notes, d’attestations de réussite ou des diplômes), des 4800 inscriptions administratives/an, des validations d’études pour les étudiants des classes préparatoires, de la gestion administrative des conventions de stage, de la production et envoi des diplômes.COMPÉTENCES PRINCIPALESSavoir / connaissancesConnaissances réglementaires en matière de scolarité et d’inscriptionMaîtrise de l’expression orale et écriteSavoir-faire / compétences opérationnellesMaîtrise des logiciels liés aux candidatures ou à l’inscription : APOGEE (domaines : inscription administrative, résultats, dossier étudiant, structures), E-Candidat, Études en France, Mon Master.Autres logiciels : Esup-Stage, GPLIMaîtrise du webmailMaîtrise de l’environnement Windows/Microsoft ACTIVITES ASSOCIEESMission 1 : Gestion des préinscriptions et des inscriptions administrativesGestion des dossiers de pré-inscription - E-candidat/Mon Master - en évaluer la recevabilité, enregistrer et suivre les avisInscriptions administratives : saisie des dossiers « papier »Inscrire des étudiants néo-bacheliers : vérification des pièces du dossier, validation des inscriptions, enregistrer les paiementsGérer les demandes de réinscription en MasterMission 2 : Suivi de la scolarité administrative1- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives pour leur stage (plus de 1000 stages/an) et notamment pour la gestion des conventions. Assurer la veille réglementaire.2- Gérer les demandes de transfert, de validations, de réorientation3- Produire les documents demandés par d’anciens étudiants et gérer les archives administratives de la scolarité de l’UFR4- Assurer le suivi des dossiers Etudes en France et organiser les commissions, saisir les avis défavorables sur la plateforme5- Rectifier les anomalies (IA, SISE)Savoir-être / compétences comportementalesForte disponibilité et flexibilité de l’organisation du travail en fonction des activités du serviceDiplomatie, sens de l’écoute, patience, discrétion et goût de l’accueil du publicCapacité au travail en équipe