Gestionnaire de scolarité H/F
Description des missions
VOS OBJECTIFS
Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
Assurer la mission transverse de référent.e de 1er niveau sur les plans administratif et règlementaire pour l'organisation des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants.
VOS MISSIONS
Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés (ODF / COC )
Réalisation de tests dans l’ensemble de PEGASE, transferts de compétences et accompagnement de la mise en production
Administration « métier scolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d’environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat)
Assurer la mission transverse de référent.e sur les plans administratif et règlementaire pour l'organisation des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation
Préparation des documents à soumettre en instances : calendriers des formations, effectifs, maquettes
Assurer l’appui administratif et règlementaire pour l’élaboration des dossiers d’accréditation pour les formations de licence et master en liaison avec les responsables de formation ainsi que le suivi des recommandations du HCERES. Assurer le suivi de l’inscription au RNCP
Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l’Institut Agro. Coordonner le recrutement puis l’inscription administrative et pédagogique pour les formations de master
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants
Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l’ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec une agent en charge de l’autre moitié
Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations
Établir des dossiers de vacation pour la DEVE pour la moitié des enseignants, en binôme avec une agent en charge de l’autre moitié
Profil recherché
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion. L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.