Gestionnaire de scolarité F/H

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion administratives dans le respect des techniques et procédures dans le domaine de la scolarité.Activités principales:Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives des étudiantsMission 2 : Établir les documents officiels demandés par les usagersMission 3 : Contribuer à la gestion des admissions sur titresMission 4 : Établir les conventions de stageActivités associées:-Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique),-Excellentes qualités rédactionnelles.-Techniques de secrétariat de gestion administrative et réglementaire, d’élaboration de documents,-Culture internet et techniques de communication.-Sens de l’organisation dans un cadre complexe,-Rigueur et fiabilité,-Sens relationnel et de la communication,-Esprit de discernement,-Polyvalence,-Capacité à rendre compte,Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels et étudiants) et externes (candidats, enseignants).-Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités,-Capacité à gérer des situations d’urgence et de surcharge ponctuelles,-Travail en équipe,-Sens du service public.Une 1ére expérience serait un plusLes activités se feront sur le site d’une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse : l’ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’électrotechnique, d’hydraulique, d’informatique et des télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse.Son service scolarité est composé de 12 personnes placées sous l’autorité d’une responsable de service en lien avec la Direction des Études. Ce service gère la scolarité d’élèves ingénieurs sous statuts étudiant ou apprenti, des élèves de Masters, Masters of Science, Mastères Spécialisés et DU, soit près de 1800 apprenants.L’agent sera affecté au service scolarité de l’école et travaillera sous l’autorité directe du responsable de la scolarité centrale.