Gestionnaire de scolarité F/H

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Vie Etudiante : assurer différentes missions de gestion pour le bon fonctionnement de la scolarité.MISSION PRINCIPALE : SUIVI PEDAGOGIQUE DES ETUDIANTS, NOTAMMENT LES ETUDIANTS DE 1ERE ANNEE (PACENV) Assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants·  Elaboration des plannings, en lien avec le Directeur de l’enseignement et de la Vie étudiante et les enseignants référents,Compétences liées au posteSavoirs·   Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants.·   Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et de ses partenaires institutionnels. Savoir-faire·   Très bonne maîtrise et adaptabilité à l’outil informatique : pack office, excel avancé, MOODLE recherche internet, mis à jour site web, Cocktail scolarité, Sphinx indispensable. ·  Gestion de l’évaluation des étudiants : suivi des modalités d’évaluation et gestion des notes,·  Suivi des absences,·  Elaboration et suivi des dossiers d’accidents du travail,·  Préparation des sessions d’examens : collecte des sujets / Interface avec l’imprimeur / Organisation spatiale des examens. Gestion administrative·  Elaboration des documents administratifs relatifs à la PACENV,·  Elaboration et suivi des bons de commande liés à l’activité,·  Création et mise à jour des cartes d’étudiant.·  Utilisation de MOODLE Gestion des stages de A1·  Suivi des stages, Utilisation de StageVET et SHYNX·  Organisation des jurys.Appui au secrétariat du DEVE·         Appui à la préparation des instances CEVE, CE, CAo    Prise de noteo    Rédaction des CRo    Centralisation de données EXCELo    Appui au secrétariat·         Appui à la synthétisation de données pour les bilans mensuels·         Participe à la mise en place de Fiches procédures au niveau de la DEVE afin d’améliorer la démarche qualité. MISSIONS TRANSVERSALES : Accueil et secrétariat·  Accueil et suivi des demandes / besoins des étudiants,·  Elaboration de documents administratifs en lien avec l’activité du service,·  Suivi des dossiers du service en suppléance de la personne concernée référente,·  Informations internes et externes à destination des usagers et partenaires. Préparation et participation à la rentrée des étudiants·  Réponse aux demandes de renseignements sur le cursus, les différents concours,·  Participation aux chaînes d’inscription. Remise des diplômes DEFV·  Participation à l’organisation de l’accueil des parents dans l’établissement.·   Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de la structure ou du domaine concerné.·   Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil·   Avoir des qualités relationnelles·   Esprit de synthèse oral et écrit.·   Savoir prendre des initiatives et gérer les imprévus.Compétences comportementales·       Sens de l'organisation·       Rigueur / Fiabilité·       Sens relationnel·       Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus·       Devoir de réserve et de confidentialité