Gestionnaire de scolarité F/H

L’agent :

L’agent :Activités principales :Gestion des stages• Assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs (France et étranger) :- Mise à jour et diffusion des informations sur les stages en relation avec lesresponsables pédagogiques et le responsable de la Commission des stages- Suivi et validation des demandes de stages (Outils STAGEVET et SPHINX)- Suivi des conventions en lien avec les parties concernées : circuit dessignatures, avenants- Suivi des stages effectués : enregistrement des évaluations, organisation dessoutenances, collecte et enregistrement des résultats pour validation et attribution des crédits ECTS en lien avec la gestionnaire chargée du suivi de lascolarité des étudiants- Organisation des rattrapages en appui aux responsables pédagogiques- Production des bilans annuels par promotion- Suivi des stages réalisés dans le cadre des enseignements optionnels en annéed’approfondissement A6 en lien avec les enseignants référents et la gestionnaire chargée du suivi de l’année A6Compétences liées au poste : SavoirsSavoir-faireCompétences opérationnellesL'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du ministère chargé de l’agriculture. Elle forme plus de 950 étudiants, répartis en six promotions de formation initiale et en 4 formations d’internes en clinique animale, et compte environ 330 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation. • Assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural (STER), politique publique portée par l’ENVT pour les 4 ENV pour les étudiants en 6ème année :- Préparation des réunions du Comité de pilotage national pour la sélection desstructures vétérinaires accueillant des stagiaires : centralisation et actualisationdes données de la Base SPHINX « STER », édition des tableaux de suivi- Information des structures d’accueil- Suivi des conventions pour les STER des étudiants de l’ENVT, enregistrementdes données pour versement des indemnités et boursesGestion des bourses pour les stages à l’international- Informer les étudiants des droits aux différentes bourses et des plannings àrespecter pour leur demande- Assurer l’interface avec les étudiants pour enregistrer les dossiers et s’assurer de leur complétude- Communiquer avec les mandataires afin de transmettre la demande pour lesétudiants de l’ENVT et recevoir les décisions d’attributionMissions transversales :Accueil et secrétariatContribution aux activités de la rentréeContribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formationCompétences comportementalesL’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE).Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supportsLiaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels, maîtres de stage, développeurs et pilotes des bases numériques pour la gestion des stages, gestionnaires des stages des autres ENV