Gestionnaire de référencement et des ressources pédagogiques (H/F)
Description des missions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Contribuer à la formation des agents de la Police nationale en assurant une gestion efficace et structurée de l’offre de formation continue en travaillant en équipe.
Gérer des données avec rigueur et optimiser des processus pour améliorer l’offre de formation.
Votre mission principale
Piloter et optimiser l’offre de formation continue de la Police nationale en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes et la bonne gestion des outils dédiés pour accompagner l’évolution des compétences au sein de la Police nationale.
Vos responsabilités
🔹 Coordination et gestion administrative
• Faire le lien entre l’académie, les services de police (nationaux, zonaux, départementaux) et les directions centrales pour assurer une transmission fluide des informations.
• Administrer les demandes de référencement des compétences et cursus, en garantissant leur conformité aux exigences en vigueur.
• Assurer le suivi et la mise à jour des codes de formation dans les outils dédiés (D2F et ACCESS).
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des normes de saisie dans les bases de formation.
🔹 Optimisation et mise à jour de l’offre de formation
• Publier et actualiser les contenus de formation sur l’Intranet, en collaboration avec les interlocuteurs concernés.
• Assurer la codification et le suivi des lieux de formation.
• Gérer et administrer les mallettes pédagogiques (archivage, transmission).
• Concevoir les requêtes et analyser les données pour répondre aux besoins en matière de formation.
• Rationaliser l’offre de formation en identifiant en liens avec les concepteurs, les codes stage qui ne sont plus animés.
Profil recherché
Description de poste (suite)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’académie de police pilote la stratégie nationale de formation et élabore le programme annuel de formation. En son sein, la sous-direction des compétences et du pilotage est chargée :
- de piloter la stratégie de formation de la PN
- d’assurer le secrétariat permanent des doctrines, veiller à leur élaboration et à leur mise à jour
- de réaliser et mettre à jour la documentation professionnelle de la police nationale
- recueillir et analyser les besoins en formation des personnels de la direction générale de la PN et des directions opérationnelles
- gérer l’offre de formation de la PN et procéder au référencement des formations
- mettre en œuvre et faire appliquer la réglementation relative à la certification professionnelle
- fixer les orientations générales et coordonner la conception des formations de la PN.
- piloter, coordonner et évaluer les formations métiers.
Composante de la sous-direction des compétences et du pilotage, la division de la gestion de l’offre de formation est chargée : - du référencement des formations, elle conseille et accompagne les directions et services de la police nationale dans cette démarche. Elle assure l’administration fonctionnelle de l’offre de formation ainsi que la mise à disposition des autres directions actives d’une malléthothèque.
- de participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de certification professionnelle du MI. En lien avec les directions métier MI et autres ministères, elle accompagne les DISA dans les travaux de construction des certifications professionnelles et d’élaboration des dossiers d’enregistrement au RNCP déposés devant les commissions professionnelles consultatives interministérielle (CPC). Elle assure la gestion des demandes individuelles d’attribution de titres professionnels et la communication sur l’offre et la procédure de certification.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Dialogue Formation, ACCESS, EXCEL, CALC, INFOCENTRE : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau maîtrise requis
rigueur et méthode : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise requis
Réactivité : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’académie, niveau central (ressources humaines, pédagogie…).