Gestionnaire de proximité en ressources humaines à la DIR Centre-Ouest F/H
Dans une équipe de sept personnes (une responsable de pôle, une adjointe, et cinq gestionnaires), sous la responsabilité de la Responsable du pôle RH, vos missions seront :
Instruction de dossier :
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instruire les demandes des agents et tenir à jour les dossiers administratifs de proximité (recrutement, accueil, temps de travail, concours internes, externes, mobilité, primes, maladie,...)
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transmettre les pièces justificatives aux services chargés de la gestion administrative, de la paye pour la prise en compte des actes de gestion
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assurer l'interface avec les services payeurs
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renseigner les informations administratives pour les actes à gestion déconcentrée
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contribuer à la préparation du bilan social
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rédiger des relevés de décisions et des comptes rendus
Information et conseil
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être le contact privilégié des agents pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière
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renseigner les correspondants des services sur la gestion des dossiers et la mise en oeuvre des procédures
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renseigner les agents sur leur situation individuelle administrative et financière
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contribuer à la diffusion de l'information sur la réglementation
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donner l'accès aux dossiers individuels des agents
Gestion de procédures
- participer à l'instruction et au suivi des procédures de mobilité et de promotion.
Les compétences requises sont :
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qualités rédactionnelles exigées
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avoir une connaissance :
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des principes généraux du droit de la fonction publique
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des statuts des corps gérés et textes afférents, règles de gestion
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de la réglementation et procédures en matière de ressources humaines (statuts, rémunérations)
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des textes relatifs aux régimes indemnitaires
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des principes de la paye publique
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des outils et systèmes d'information des ressources humaines, la connaissance de l'outil RenoiRH serait un plus
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des rôles et responsabilité des acteurs intervenant sur ces procédures
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maîtrise des outils informatiques
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prise d'initiative
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autonomie de travail
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savoir analyser un besoin
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aptitude au travail en équipe et réseau
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avoir le sens de l'organisation
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aptitude à travailler en équipe
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savoir faire preuve de rigueur
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faire preuve de sens relationnel, capacité d'écoute et d'accueil des agents, savoir exprimer et reformuler leurs attentes
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faire preuve de discrétion et de confidentialité