Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes F/H (réf. 43961)

Fonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / MalesherbesCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).A pourvoir dès septembre 2025.Mission Principale :La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings d’examens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur l’un des sites en lien hiérarchique, en cas d’absence d’un/e collègue.Connaissances transversales requises :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Missions :Savoir-faire :Savoir-faire transversaux :Savoir être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.frLa Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec la doyenne, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques, et à la gestion quotidienne du patrimoine mais aussi de la partie logistique de la Faculté.La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines, mais également les UFR et composantes concernées par les locaux. Elle assure la nécessaire coordination avec les administrateurs de site au sein d’un collectif site (14 sites).Au sein de la DBL, un Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » prend en charge la mise en œuvre des missions de service concernant les prestations dites « logistiques » en lien avec les utilisateurs. Le Service « Planning et Evènementiel » est intégré au sein de ce PGLU, directement sous la responsabilité d’un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) en N+1.Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARIS