Gestionnaire de personnel enseignant - Bureau du remplacement et du recrutement - Rectorat de Strasbourg F/H

Description du posteLe ou la gestionnaire de personnels enseignants à la DPE3 affecte les professeurs titulaires remplaçants sur les besoins de remplacement existants, assure le recrutement des enseignants contractuels nécessaires en lien avec les corps d’inspection et assure la gestion individuelle (administrative et financière) d’un portefeuille d’enseignants contractuels.Activités principalesAssurer le recrutement des agents contractuels en lien avec les corps d’inspectionConnaissance, savoirConnaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques généralesConnaissance des textes statutaires de la fonction publique, de la réglementation applicables aux personnels du service public de l’éducation et du statut particulier des personnels contractuels de l’EtatDes connaissances en gestion administrative et financière seraient un plusSavoir-faireRectorat de l'académie6 rue de la Toussaint67975 Strasbourg cedex 9Lieu d'affectationRectorat de l'académieAnnexe - 27 boulevard Poincaré67975 Strasbourg cedex 9La division des personnels enseignants (DPE) est en charge de la gestion individuelle (administrative et financière) et collective des personnels enseignants du second degré, CPE, PsyEN et AED en CDI, exerçant dans les établissements publics du second degré de l’académie, et des personnels enseignants des premier et second degrés exerçant dans les établissements privés sous contrat de l’académie. Elle assure également le remplacement des personnels absents et la gestion administrative et financière des personnels contractuels gérés. Elle gère aussi les moyens des établissements privés sous contrat des premier et second degrés et le suivi des établissements hors contrat. Une chargée de mission coordonne une fonction d’accompagnement individualisé des personnels enseignants en lien avec les corps d’inspection. La DPE est composée à la rentrée 2025 de 58 personnes et organisée en cinq bureaux de gestion. Assurer le remplacement des agents absents en appliquant les directives nationales et académiques et le statut des agents contractuels de l’EtatPrononcer les affectations des agents titulaires sur zone de remplacementAssurer la gestion administrative des agents (effectuer la prise en charge dans l’application de gestion RH, éditer les contrats et avenants, effectuer le suivi de carrière, assurer les opérations de revalorisation, gérer les absences, établir les attestations France Travail, accueillir et renseigner les agents)Assurer la gestion financière des agents (gérer et contrôler la paie, éditer les attestations de salaires)Participer activement à la vie du bureau dans une dynamique collectiveAlerter et rendre compte à sa hiérarchie directe de toute situation sensible ou nécessitant une vigilance particulière ou un arbitrageÊtre l'interlocuteur ou l'interlocutrice de la DRFIP, des chefs d’établissement, corps d’inspection, médecine du travail, autres services du rectorat, pour son portefeuille de gestion.Contrôle de la qualité des bases de donnéesInstruction d’un dossierMise en œuvre d’une règle, d’une norme, d’une procédure, d’un protocoleOrganisation, priorisation des activitésConseil, orientation des agents concernant leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demandeAnticipation, rôle d’alerte concernant les anomalies, les dysfonctionnements et les risquesMaîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion (Word, Excel, PowerPoint)Savoir êtreEsprit d’équipe, sens des relations humainesAptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d’établissement, corps d’inspection, les autres services et bureaux académiques),Autonomie, rigueur, facultés d’organisation, d’adaptationSens du service publicGestion du stress, réactivitéForte disponibilité à certaines périodes de l’année, capacité de travail soutenueConfidentialitéAu sein de la DPE, le bureau DPE 3, composé de 12 personnes (un chef de bureau, une adjointe au chef de bureau, une assistante de gestion et 9 gestionnaires RH) assure la gestion individuelle (administrative et financière) des personnels contractuels enseignants, CPE, PsyEN, AED-CDI, AED en préprofessionnalisation, étudiants en contrat d’alternance, des agents de  l’équipe mobile de sécurité, des responsables du bureau des entreprises en lycées professionnels, des assistants de langues, des conseillers en formation continue.