Gestionnaire de paie F/H

Saisie de la paie
Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux

Saisie de la paie Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableauxTransmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIPSaisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d’heures de chaque contratContrôle du service faitRetour mensuel des paies auprès des UT / UFAContrôle de l’exactitude des bulletins de paieSAVOIR-FAIRESens des responsabilités, discrétion et confidentialitéCapacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexeCapacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiquesCapacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processusCapacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiersCapacité de s’impliquer et d’évoluer dans un système complexe et en constante mutation Suivi des trop-perçus (PLV)Rédaction de courriersClassement et archivage de la paie mensuelleParticipation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)Activité administrativeContrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d’activité et pièces administratives)Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTECMise à jour et classement des dossiers de vacatairesÉcritures comptables de la paie DAODéclaration de la taxe sur les salairesContrôle et suivi des postes gagésSuivi de l’absentéisme (arrêt maladie)Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travailSuivi financier des remboursements IJSSÉlaboration de courriers pour la CPAM et la MGENAide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagésContrôle de la paieParticipation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)Autres activitésFormation des nouveaux collaborateurs et des apprentisEn complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service publicSAVOIR -ÊTRERigueur, organisation, polyvalence et autonomieSavoir travailler dans l’urgence, réactivitéSavoir gérer son temps, respect des délaisGrand sens du contact, de l’écoute et patienceCapacités relationnellesAptitudes à la discrétion professionnelleFiabilité des donnéesAptitudes à rendre des comptesCOMPETENCES REQUISESCatégorie BDiplôme minimum requis : Bac à bac +2Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariatMaîtrise de la paie dans la fonction publiqueConnaissances de l’outil ELAP et CHORUS PROMaîtrise de Word, Excel, Internet, messagerieMaîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxeAdaptation de son langage et de ses messages au type d’interlocuteur