Gestionnaire de mobilité (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD jusqu'au 31/08/2027

CDD jusqu'au 31/08/2027ACTIVITÉS ASSOCIÉESMission 1 : Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes INGENIUM (avant, pendant et après la mobilité)Gérer l’ensemble des aspects administratifs des mobilités longues et courtes.Organiser les réunions préliminaires des 10 Jours d’INGENIUM.Assurer le suivi administratif des mobilités.Mission 2 : Accueillir les étudiants et le personnel académique et administratif des universités partenaires INGENIUMSavoir / connaissances• Connaissance des techniques de gestion administrative• Notions en gestion budgétaire et comptable• Connaissance et autonomie informatiques nécessaires.Savoir-faire / compétences opérationnelles• Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais.Seconde langue étrangère fortement appréciée• Compétences informatiques : utilisation des logiciels de gestion et de bureautiques, et capacités d’adaptation à de nouveaux supports Organiser l’accueil et concevoir les activités d’intégration des étudiants et des personnels INGENIUM à l’Université de Rouen Normandie.Contribuer aux activités culturelles organisées par la DRIC.Être le point de contact pour toute demande d’information en amont et pendant la durée du séjour.Mission 3 : Participer à la promotion des mobilités au sein de l’alliance INGENIUMOrganiser des événements de promotion des opportunités de l’alliance INGENIUM pour les étudiants et les personnels INGENIUM.Animer des réunions d’information et de préparation aux mobilités.Contribuer à l’élaboration d’une stratégie visant à renforcer la mobilité au sein de l’Alliance.Assurer la valorisation des visites et des échanges en lien avec la chargée de communication INGENIUM.Mission 4 : Renforcer l’engagement étudiant dans les activités de l’allianceOrganiser des réunions mensuelles avec le comité local étudiant INGENIUM.Collaborer avec les membres du comité étudiant et les chargés de projet INGENIUM pour favoriser la participation des étudiants de l’université aux actions de l’alliance (Semaine de la Diversité, Semaine du Développement Durable, 10 Jours d’INGENIUM, compétitions, etc.).Savoir être / compétences comportementales• Être autonome et planifier son activité• Être rigoureux(se) et précis(e)• Suivre l’ensemble des procédures et respecter les délais• Capacité d’adaptation rapide et de priorisation• Travailler en équipe et transmettre l’information• Rechercher l’information, la vérifier et la classer