Description des missions
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service achats et marchés, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :
Profil recherché
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service achats et marchés, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes :1° Gestion administrative des marchés publics de travaux et des marchés de service corollaires en phase consultation :- Participation au recueil des besoins- Mises en concurrence des marchés corollaires- Assistance à l’analyse des candidatures et offres2° Gestion administrative des marchés publics de travaux de leurs marchés de services corollaires en phase exécution :Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et/ou aux contractuels disposant des compétences suivantes :Savoirs :- Fonctionnement et missions des CROUS- Connaissances de la règlementation de la commande publique et plus particulièrement des marchés de travaux- Connaissance de la règlementation GBCP (gestion budgétaire et comptable publique)- Aisance dans le traitement des données financièresSavoir-faire : - Gestion financière (suivi financier, traitement des factures)- Création et alimentation de tableaux de bord- Mises en concurrences diverses- ArchivageLe(la) titulaire du poste est l’interface privilégiée entre le service patrimoine, le service budget et contrôle de gestion et l’agence comptable. Il/elle travaille notamment en étroite collaboration avec le service patrimoine.Il(elle) assiste la responsable du service achats et marchés sur la passation et le suivi d’exécution des marchés de fourniture et services, en procédure adaptée ou formalisée :- Recueil des besoins- Rédaction du dossier de consultation- Analyse des candidatures et des offres- Suivi d’exécutionIl(elle) supplée le responsable du service achats et marchés en cas d’absence.- Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale- Maîtrise des outils bureautiques et des nouveaux logiciels métiers- Veille réglementaire (veille internet et ouvrages spécialisés)Savoir-être :- Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle- Savoir travailler en autonomie- Savoir communiquer et rendre compte- Qualités relationnelles et capacités d’adaptation- Etre réactif(ve) et savoir faire preuve de patienceL'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire.