Gestionnaire de marchés F/H
Description des missions
Le titulaire aura en charge d'assurer pour l'ensemble du STT :
* Établissement d'états d'acompte et traitement de la facturation des marchés publics ;
* Engagement et suivi administratif des commandes du service ;
* Élaboration et suivi de tableaux de bord de gestion comptable et budgétaire, archivage, classement ;
* Suivi administratif et contractuel général des marchés publics.
Pour la réalisation de ces missions, l'agent-e est à l'interface entre les différentes entités métiers du service et les services comptables régionaux.
Il (elle) assure l'édition, le contrôle, la mise à la signature des demandes d?engagements de crédits et des services faits dans les différents outils informatiques mis à sa disposition.
L'agent-e assure également l'intérim du (de la) responsable du bureau de gestion administrative (BGA), en son absence : attribution, accompagnement et contrôle des tâches, suivi des points problématiques.
Profil recherché
B 1er niveau
Les pré-requis de connaissances sur ce poste sont les suivants :
- Connaissances des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, messagerie électronique).
Le (la) chargé(e) de gestion administrative étant au coeur des relations entre les services métiers du service et les services comptables régionaux, les qualités relationnelles suivantes sont attendues :
-
Sens du contact ;
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Discrétion ;
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Capacité à prioriser (gestion de l?urgence) ;
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Sens du rendu-compte ;
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Dynamisme.
De plus, au regard de l'autonomie attendue pour ce poste, les qualités suivantes sont requises :
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Sens de l'organisation ;
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Prise d'initiative ;
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Adaptabilité.
Au sein de ce poste, le (la) chargé(e) de gestion apprendra et pourra valoriser :
-
à manipuler des outils nationaux de comptabilité publique tels que GEMME (pour le paiement de marchés), Chorus Formulaires, APPACH ;
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le fonctionnement général des marchés publics.