Gestionnaire de l'offre de formation (Stages) F/H

Missions du posteDans le cadre de la réforme du second cycle, le-la gestionnaire sera chargé :- d'assurer l'organisation et le suivi des ateliers pré-stage pour 2 années d'études (650 étudiants * 2) en lien avec PRESAGE (plateforme de simulation)- d'organiser et de suivre le dépôt des traces d'apprentissage dans le cadre des stages de la MED2 à la MED6, de participer à l'organisation de l'évaluation de ces traces d'apprentissage. Plus de 1500 étudiants seront concernés. - d'organiser les stages de fin de 1ere année - en lien avec le chargé de missions des stages du 1er cycle, le-la gestionnaire assurera les relations avec les terrains de stage : il recensera les capacités d'accueil, informera les services des objectifs pédagogiques de stages, organisera les répartitions de stage du premier cycle.Compétences requisesConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir planifier son activité et respecter les délais- Capacité d'organisation - Savoir rendre compte - Alerter en cas de difficultés - Collaborer aux activités du service- réglementation/MCCC à respecter Les missions s'exercent sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du second cycle adjointe à la cheffe de service (SEFI) et fonctionnelle de la responsable adjointe en charge des MED2-MED3 et des formations paramédicales.Activités principales et associéesPlanifier les périodes de stages du 1er cycleRecenser des lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stageOrganiser et suivre le dépôt des traces d'apprentissage sur moodleOrganiser et suivre les séances de prepstage avec PRESAGEEn lien avec le bureau des examens, organiser les évaluations orales des traces d'apprentissageMissions évolutives selon la charge de travail du serviceaide aux examens des différents bureaux du service scolaritéSavoir-faire opérationnelsMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE, GELULESSavoir-faire comportementauxSens de l'organisationRigueur et fiabilitéCapacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compteSens relationnel / respect de la hiérarchieAutonomie/Travail en binôme/ travail en équipeDisponibilitéMotivation à se former Domaines de formation et expériences souhaitablesExpérience en secrétariat, gestion administrativeMaitrise du PAC office