Gestionnaire de l'offre de formation F/H

CDD DE 3 ANS à temps plein

CDD DE 3 ANS à temps pleinGestion de la Formation InitialeActivités principales et associées :- Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI-Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs- Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants- Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces- Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée- Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale- Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entréeConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :- Connaître les techniques de gestion administrative- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur- Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communicationSavoir-faire opérationnels :- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...)- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence(ADE, Vacpro, SDS, OSE...)- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe - Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs- Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité- Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocationsSavoir-faire comportementaux :- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités- Savoir travailler en équipe- Avoir de bonnes qualités relationnelles- Informer et rendre compte- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information- Savoir faire preuve de discrétion- Être réactif et respecter la réglementation