Gestionnaire de l'offre de formation à mi-temps F/H

Les missions confiées consistent à:Le gestionnaire de l'offre de formation du site ce Villeneuve d'Ascq a pour mission d'assurer, en lien hiérarchique avec la responsable administrative du site et en lien fonctionnel avec les responsables pédagogique, l'organisation administrative et pédagogique pour la formation des enseignants sur le site de Villeneuve d'Ascq. Les formations sont plus particulièrement destinées au Master MEEF 1er degré.Activités principales et associéesConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnelOrganisation des examens avec la responsable administrative (pour les écrits M1 et M2) et les responsables pédagogiques (oraux de fin de formation - M2)Préparation des pochettes d'examensPréparation du matériel d'examenSuivi des retours de correctionsSaisie des résultats dans Apogée et vérification des saisies Respect des calendriersTravaille en relation directe avec les responsables administrative et pédagogiques du site mais aussi en lien avec les services de la Direction de l'INSPE Gestion administrative de la scolaritéSuivi des étudiants du master MEEF 1er degré (M1 et M2)Accueil des étudiantsGestion de la relation avec les étudiants Organisation de la rentréeMise en section des étudiants du masterSuivi de l'assiduité des étudiantsSavoir-faire opérationnelsConnaissance de l'établissement et de ses composantesConnaissance de la formation des enseignants et du système éducatif (Maquette de formation)Culture administrativeSavoir-faire comportementauxTravail en équipeDiplomacie et sens du relationnelAutonomiedisponibilité (présence possible certains samedis)Sens du service publique et des responsabilitésFiabilité rigueur, sens de l'organisationCapacité d'anticipationDomaines de formation et expériences souhaitablesGestion administrativeLogiciels apogéeLogiciels bureautique courants