Gestionnaire de l'apprentissage au CFA F/H
Description des missions
• Informer les publics sur l’alternance
• Etablir les contrats et conventions en lien avec les entreprises
• Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les Opérateurs de compétence (OPCO)
• Facturer les OPCO selon les modalités définies dans les documents de prises en
charge
• Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité
• Enregistrer les apprentissages sur l’outil YPAREO
• Procéder à la création des dossiers de pièces justificatives Recettes
• Procéder à l’émission des factures à destination des OPCOS et des employeurs publics ; gestion des échéances à facturer sur les bases réglementaires en vigueur
• Participer au suivi de présence des alternants (vérifier l’exhaustivité des données reçues) ; relance en cas de manques
• Enregistrer les attestations de visites des tuteurs académiques
• S’approprier les plateformes des OPCO pour la gestion des dossiers financiers
• Être en lien avec l’Agence Comptable pour tous les aspects liés à la gestion comptable.
Le travail s’effectue en collaboration avec l’équipe du CFA, les secrétariats pédagogiques et les responsables de formation positionnés sur le site de l’IUT.
Profil recherché
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.Pour en savoir plus, consultez nos pages. Consulter l'offre iciLes candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 31 août 2025 à l'adresse suivante : drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr(Les candidatures seront traitées au retour des congés d'été, à compter du 25 août)Les évolutions liées à la réforme de la formation professionnelle du 5 septembre 2018 (loi liberté de choisir son avenir professionnel) ont largement modifié l’environnement de l’apprentissage.Les instances de gestion et de financement des contrats d’apprentissage se dotent de plateformes de gestion qui multiplient les interfaces et font évoluer les pratiques des gestionnaires de l’alternance en relevant le degré de technicité.L’exigence qualité voulue par la loi implique de raccourcir les délais de réponse etd’harmoniser les pratiques.Le CFA, pour faire face à ces changements souhaite recruter un profil à temps plein, chargé de la gestion intégrée des contrats d’apprentissage.