Gestionnaire de formations et ressources humaines (F/H)

Organiser et mener toutes les actions permettant de favoriser la formation et l’évolution professionnelle des agents de l’université. Organiser et mener les actions permettant de former et de satisfaire les besoins en compétences de l'université (personnels enseignants, administratifs et techniques titulaires et non titulaire)1. Analyse des besoins de formation et mise en œuvre du plan de formationUniversité de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire. -Identifier les données issues des entretiens professionnels des agents ;-Recenser les formations obligatoires, réglementaires et récurrentes ;- Echanger avec les responsables de service pour identifier les besoins collectifs et individuels ;- Analyser les demandes et effectuer l’étude de la faisabilité ;- Hiérarchiser les besoins en fonction des projets de l’établissement et du budget ;- Contribuer à la construction du plan annuel de formation ;- Définir le calendrier des actions et assurer la planification.2. Gestion administrative et financière- Organiser les sessions (inscriptions, convocations, réservation et préparation des salles, du matériel et des déplacements) ;- Gérer les conventions, devis et bons de commande avec les organismes de formation ;- Effectuer le service fait ;- Assurer le suivi budgétaire.3. Relation avec les prestataires et les formateurs- Identifier et sélectionner les organismes ;- Participer à la conception pédagogique des formations ;- Accompagner et coordoner les formateur.rice.s internes occasionnel.le.s et animer la communauté ;- Développer le réseau avec d’autres universités afin de partager les pratiques, mutualiser des formations et renforcer la coopération ;- Accueillir les intervenant.e.s et les participant.e.s ;- Participer aux réunions d’ouverture et de clôture des formations.4. Accompagnement des agents et communication - Informer et conseiller le personnel sur l’offre de formation et les dispositifs existants (VAE, CPF, bilans de compétences...) et les outils disponibles ;- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de service et des encadrant.e.s.5. Suivi et évaluation - Assurer le suivi des inscriptions et des émargements ; - Analyser les évaluations de satisfaction et transmettre les retours aux organismes ; - Produire des bilans statistiques, des rapports destinés aux instances, répondre aux enquêtes ministèrielles.6. Missions transversales - Aider aux autres missions du pôle en cas de besoin.Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents Ses missions lui confèrent un rôle d'expertise, de conseil et d'appui aux projets pour la gouvernance, un rôle de prestataire de services RH pour les autres directions et services de l'établissement (gestion des recrutements, des affectations, des remplacements), un rôle de gestion et conseil en direction des personnels de l'établissement (formation, mobilité, carrière, parcours, et rémunération) et un rôle de dialogue avec les partenaires et les représentants des personnels de l'établissement