Gestionnaire de formation F/H

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de formation ! Dans le cadre de son déploiement, l’Ecole Française de l’IA Côte d’Azur dont l’objectif est de massifier l’enseignement à l’intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation. Vous aurez pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé parle projet. Intégré/e au sein de l’équipe projet, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d’azur. Vous serez rattaché/e directement à l’équipe de direction du projet EFELIA Côte d’azur.

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de formation ! Dans le cadre de son déploiement, l’Ecole Française de l’IA Côte d’Azur dont l’objectif est de massifier l’enseignement à l’intelligence artificielle recherche son ou sa gestionnaire de formation. Vous aurez pour mission de soutenir la mise en place du plan de formation déployé parle projet. Intégré/e au sein de l’équipe projet, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet EFELIA Côte d’azur. Vous serez rattaché/e directement à l’équipe de direction du projet EFELIA Côte d’azur.Savoir :Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieurBonne connaissance des outils de gestion administrativeCapacité de travailler avec différents services et partenairesCapacité à utiliser les bases de données et Pack OfficeBon niveau d’anglais (écrit et oral)Savoir Faire :Capacité à accompagner la mise en place administrative des formationsMaîtrise des outils informatiquesUniversité Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :•Assurer l’accueil et le suivi des participant·es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).•Etablir un suivi administratif détaillé notamment du nombre d’inscrit·es dans les formations, etc•Effectuer le suivi financier des heures d’enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation•Assister les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel•Contribuer à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein d’Université Côte d’Azur, des membres du consortium EFELIA, et à l’extérieur de l’Université.Accueil, information, organisation :•Accueillir et informer les divers publics (intervenant·es, participant·es)•Aider à l’organisation et mise en place des formations en présentiel et distanciel•Gérer des plannings et contacter des enseignant·es Mise en œuvre, suivi et optimisation des actions de formation•Assurer le suivi administratif et logistique des formations•Utiliser les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)•Effectuer le suivi des heures d’enseignement•Prendre part à des réunions de coordination des formationsCommunication•Aider à la conception/réalisation de documents d’information (plaquettes, flyers, affiches, etc…)•Récolter les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages…)Rechercher l’information, la vérifier et la classerÊtre capable de rédiger des documents simples d’information et de communicationSavoir Être :Capacité à travailler en équipeSens de l’organisation, rigueur méthodologique, fiabilitéSens relationnelAppétence pour le domaine de l’Intelligence Artificielle (IA)Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d’information publiquesLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.Avec le projet “EFELIA Côte d’Azur”, Université Côte d’Azur est lauréate de l’Appel à manifestation d’intérêt « Compétences et Métiers d’Avenir » (CMA) pour développer et de massifier la formation en IA. L’équipe est localisée sur la Campus SophiaTech sur la technopole de Sophia Antipolis, à 5km d’Antibes.