Gestionnaire de formation continue H/F

RÉSUMÉ DU POSTEL’agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidatss’inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations quiincombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir etson savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projetspermettant l’accroissement de l’activité.PROFIL RECHERCHÉConnaissancesL’agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissanceapprofondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matièrede Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du PackOffice: Word, Excel, OutlookSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution. - Maîtriserl’expression orale et les techniques d’accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès desresponsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiseret classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l’information écrite et orale sousforme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté » DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSDe la candidature pédagogique à l’inscription administrative et jusqu’au suivi du stagiaire tout au longde la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L’agentdevra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise encharge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d’inscription en ligne :vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer - Assurerla contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable desdonnées enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser lesattestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandesde remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous leséléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de sonportefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer letraitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.Savoir-être - Compétences comportementales- Sens des relations humaines - Sens de l’organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureuxet autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université ParisCité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautésacadémiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communautéétudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeurajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde entransition.L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, etintègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP)PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEForte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandesfacultés d'Université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département universitaire,dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France eten Europe.Actuellement en structuration, la Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité desUFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.- Pôle Recherche et Innovation- Pôle Formation et Vie étudiante- Pôle Ressources Humaines- Pôle Finances /achats- Pôle Relations internationales- Pôle Organisation et qualité- Pôle Affaires juridiques et institutionnellesChaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambitionla performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs etpersonnels.