Gestionnaire de diplômes et formations DRAJES / Orléans F/H

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) gestionnaire de diplôme et formations au sein de la DRAJES. Le/la gestionnaire diplômes et formations est chargé(e) du suivis des diplômes (en lien avec le/la conseiller(e) référent(e)).Suivi de l’habilitation des organismes de formation-Réception des dossiers de demande d’habilitation (accusé réception dans les délais réglementaires) ;-Après examen des dossiers de demande d’habilitation par le(s) conseiller(s) référent(s) de la formation, validation des demandes d’habilitation dans l’application FORÔMES ;Profil connaissant le secteur des métiers de l’animation et du sport.Connaissance, savoir :-Techniques de rédaction administrative-Techniques d’organisation-Connaissance juridique des diplômes du secteur sport/animation-Applications informatiques spécifiquesSavoir-faire : -Analyser une information, un document, une réglementation-Rédiger un acte administratif-Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure -Rédaction et présentation des arrêtés d’habilitation ;Suivi des sessions de formation -Validation de l’ouverture de sessions de formation après vérification des informations ;-Convocation des experts aux TEP et validation des candidats ayant réussi les TEP après vérification des pièces administratives ;-Traitement des informations relatives aux stagiaires ;-Collecte des informations relatives au recensement des structures d’accueil et des tuteurs des stagiaires, lien avec les SDJES ;-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation et les organismes de formation.Préparation des réunions de jurys-Rédaction et présentation de différents documents ;-Ouverture des sessions de jury dans l’application FORÔMES pour les formations concernées et information des organismes de formation ;-Vérification des propositions de résultats présentées par les organismes de formation ;-Gestion administrative des dossiers de demande de VAE (partie 2) à présenter aux jurys concernés, accusé réception des dossiers et saisie des candidats dans l’application ;Organisation et gestion des résultats des parcours de certification-Après le jury, enregistrement dans l’application FORÔMES des résultats validés en réunion de jury ;-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes BPJEPS, DE et DESJEPS : arrêté d’attribution, notification de diplômes et attestations ;-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.-Suivis statistiques Gestion des examens du CAEPMNS-Préparation, diffusion des conventions des organismes habilités ;-Lien avec les SDJES et les organismes de formation : programmation des sessions et proposition de la composition de jury ; réception des documents nécessaires au déroulement de la session, mise à la signature, diffusion.-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes : établissement de l’arrêté de composition de jury, notification de diplômes et attestations ;-Diffusion des procès-verbaux des réunions de jury ;-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.-Savoir organiser et hiérarchiser son activité-Alerter sur une situation à risqueSavoir être :-Sens du service public-Travailler en équipe-Être rigoureux-Sens de l’organisation-Sens des relations humaines-Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs-Être réactif(ve), dynamique et discret(e)-Suivre les différents délais, anticiper, alerter-Prise d’initiatives et propositions