Description des missions
Au sein de la section des concours ASS-BIB, vous aurez en charge la gestion des concours et examens professionnels qui vous seront confiés. A l’aide de logiciels informatiques (Cyclades, Santorin ; Imag’In et Viatique), vous assurerez les missions suivantes :
Profil recherché
Au sein de la section des concours ASS-BIB, vous aurez en charge la gestion des concours et examens professionnels qui vous seront confiés. A l’aide de logiciels informatiques (Cyclades, Santorin ; Imag’In et Viatique), vous assurerez les missions suivantes :- Relations avec les présidents et les membres de jury- Relations avec les candidats- Gestion des dossiers des candidats- Examen de la recevabilité des candidaturesCe poste est fait pour vous si :- Vous avez le sens de l’organisation- Vous aimez le travail en équipeSAVOIR-ÊTRE, SAVOIR-FAIRE et COMPETENCES ATTENDUS :- Rigueur, méthode, discrétion et esprit d’initiative.- Bonnes qualités rédactionnelles- Bonnes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les présidents et membres de jurys, et les candidats).La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.Nous sommes notamment chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH. - Contrôle avancé des copies sur viatique- Constitution des jurys et des plannings de passage des candidats- Organisation logistique des concours/examens dont vous aurez la charge : convocation et accueil des candidats et des membres de jury sur site, surveillance, gestion du passage des candidats devant les commissions, assistance technique du jury …- Production de documents d’information à la demande des présidents de jury- Rémunération des présidents et des membres de jury- Communication externe au profit des candidats- Statistiques et archivage- Bonne pratique des logiciels WORD et EXCEL (formations possibles).Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !Le département DGRH D2-5 est chargé de l’organisation et du pilotage des concours et examens professionnels nationaux et déconcentrés des personnels administratifs, sociaux et de santé (ASS), des personnels des bibliothèques (BIB), des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF), des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.Ses activités comprennent d’une part la gestion directe d’une centaine de concours et examens professionnels par an (20 000 candidats) et d’autre part le pilotage des concours ITRF nationaux et déconcentrés et des recrutements déconcentrés ASS.A ce titre, le département élabore le cadre réglementaire, pilote l’organisation logistique et a un rôle d’expertise et d’assistance juridique vis-à-vis des académies et des établissements universitaires.Il se compose de 3 sections : la 1ère est chargée des concours des personnels ASS et BIB, la 2ème des concours des personnels ITRF et la 3ème des concours des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.Composition actuelle du département :A : 5B : 11C : 0

