Gestionnaire comptable F/H

L’activité de l’agence comptable de l’ENSA Paris-Val de Seine consiste en la tenue des comptes de l’établissement, le visa des dépenses et de la paye (paye à façon), le contrôle de l’émission des titres et le recouvrement des recettes, la gestion de la trésorerie etc.
Les deux gestionnaires comptabilité dépenses, recouvrement et rémunérations sont placés sous l’autorité de l’agent comptable de l’Ecole et travaillent en liaison permanente entre eux.
Le poste de gestionnaire comptable requiert une grande autonomie, l’agent comptable assurant sa fonction en adjonction de service et n’étant présent dans l’établissement qu’une fois par semaine.
Les deux gestionnaires effectuent les missions comptables classiques (tenue de la comptabilité générale, rapprochement bancaire, pointage de la balance, régularisation des comptes de tiers, transmission des fichiers à l’infocentre des EPN), visa et paiement des dépenses, suivi des immobilisations, contrôle et validation des titres de recettes.Les opérations plus spécifiques (suivi des marchés publics, contrôle des opérations de la régie de recettes et des régies d’avance, visa de la paie, recouvrement amiable et contentieux...) sont attribuées par l’agent comptable à l’un ou l’autre gestionnaire, tout en poursuivant un objectif de polyvalence des deux gestionnaires la plus large possible compte tenu de la taille de la structure.
Les gestionnaires sont en relation avec les services de l’ordonnateur (direction, service financier, service des ressources humaines, services de la pédagogie, service des affaires générales…) les organismes sociaux et la Direction régionale des finances publiques.
Les gestionnaires participent à toutes les missions dévolues à l’élaboration du compte financier avec l’agent comptable, à la gestion de l’ensemble des opérations comptables et de la trésorerie et à l’organisation et la réalisation des procédures de contrôle interne.
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Eléments d’activité (données 2023) : budget : 6 900K€ ; nombre de titres de recettes : 250 ; nombre de demandes de paiement : 2 080. nombre de personnes rémunérées par l’établissement : 171 (en moyenne) ; nombre de régies : 1 régie de recettes permanente (droits d’inscription, participation étudiante aux voyages d’étude) et des régies d’avance temporaires (ateliers, voyages d’étude).
Les logiciels utilisés par l’agence comptable sont PEP (INETUM) pour la tenue de la comptabilité et son module Immos.net pour le suivi des immobilisations.

Compétences techniques :Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale, Maîtrise des règles particulières de classement et d’archivage comptables, Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word, Capacité à s’adapter aux évolutions règlementaires (application du décret GBCP), Qualités rédactionnelles (maîtrise), Adaptabilité au logiciel de gestion comptable (GFI-PEP).Savoir-faire :Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données,Capacités rédactionnelles,Esprit méthodique et logique,Rigueur, efficacité, sens de l'organisation, Autonomie,Diplomatie et sens relationnel.L’École nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, prêt de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles. Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html Compétences comportementales :Fiabilité et rigueur dans le travail,Réactivité et tenue des délais,Discrétion absolue,Goût du travail en équipe,Sens des relations humaines.L’activité de l’agence comptable de l’ENSA Paris-Val de Seine consiste en la tenue des comptes de l’établissement, le visa des dépenses et de la paye (paye à façon), le contrôle de l’émission des titres et le recouvrement des recettes, la gestion de la trésorerie etc.. Le service de l’agence comptable est composé de 3 personnes :- 1 agent comptable (en adjonction de service) ; - 2 gestionnaires comptabilité, dépenses, recouvrement et rémunérations (à plein temps). Liaison hiérarchique : Sous l'autorité de l’agent comptable de l’Ecole.Liaisons fonctionnelles : L'agent travaillera en liaison interne avec les différents services de l'Ecole et plus particulièrement le service financier et le service des ressources humaines. L’agent sera également en contact avec des interlocuteurs externes à l’Ecole (DGFiP, organismes sociaux,..).