Gestionnaire comptable dépenses F/H

Vous rejoindrez le service comptabilité de la Comue de Toulouse ; vos missions seront :

Vous rejoindrez le service comptabilité de la Comue de Toulouse ; vos missions seront :·       En dépensesTraiter les factures et les avoirs des fournisseurs selon portefeuille : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier, avant de les saisir dans le système d’information comptable ;Assurer la relation fournisseurs ;Contrôler la régularité des notes de frais et les comptabiliser dans le système d’information comptable.De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable et/ou administrative serait un plus. Vous bénéficierez d’une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d’adaptation et votre goût pour l’apprentissage vous permettront de vous adapter à l’environnement riche de la Comue de Toulouse.Compétences techniques et connaissancesConnaissances en comptabilité générale et/ou publique • Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiants, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique. ·       En recettesTraiter les factures de vente selon portefeuille (contrôle des mentions obligatoires, pièces justificatives, et imputations comptables) ;Adresser les relances aux clients.·       Missions transversesContrôle de premier niveau des dossiers tiers ;Gérer la boîte mail du service recettes et tiers ;Classer et archiver les documents.·         Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l’évolution de l’activité du service et de l’établissement.Compétences transversesRigueur • Sens de l’organisation • Motivation, curiosité et envie d’apprendre • Aptitude au travail en équipe • Adaptabilité • Qualités relationnelles • Discrétion • Bonne expression écrite et orale.En savoir plus : www.univ-toulouse.frSous l’autorité du responsable Comptabilité-Recettes et du responsable du Service facturier, en lien fonctionnel étroit avec le personnel de l’agence comptable, le gestionnaire aura pour mission de participer à l’exécution de la dépense et de la recette de l’établissement. Les interactions avec les gestionnaires financiers sont nombreuses.