Gestionnaire/chargé des déplacements professionnels et des frais de mission - ENSAD (75) F/H

Sous l'autorité du chef du service des affaires financiéres composé de 6 personnes, vous aurez les missions suivantes :

Sous l'autorité du chef du service des affaires financiéres composé de 6 personnes, vous aurez les missions suivantes :• La gestion administrative et financière du marché de prestations de voyage pour les missions et déplacements des agents, enseignants et étudiants de l’Ecole, et les relations avec le voyagiste• Le suivi des dépenses relevant de son périmètre sur le logiciel de gestion budgétaire et comptable de l’établissement en collaboration avec les services.• Un Appui aux services métiers quant à la définition de leurs besoins en termes de déplacements professionnels (planification et anticipation des déplacement, voyages pédagogiques, etc..)L’École des Arts Décoratifs - PSL est un établissement public d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Elle est établissement composante de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres) et porte administrativement le Campus d’excellence Mode, Métiers d’Art & DesignInstallée à Paris, elle propose une formation de 1er, 2ème et 3ème cycle en art et design. Fondée en 1766, elle est une institution de renommée internationale qui accueille environ 800 étudiants chaque annéeSon modèle pédagogique se fonde sur une organisation en dix secteurs (Art-Espace, Architecture Intérieure, Cinéma d’Animation, Design Graphique, Design Objet, Design Textile et Matière, Design Vêtement, Image Imprimée, Photo-Vidéo, Scénographie) permettant les croisements disciplinaires. La formation valorise les compétences théoriques, pratiques et techniques, facilitées par l’exploitation de 19 ateliersSon laboratoire de recherche Ensadlab est le premier en art & design en France. Il propose un doctorat basé sur la pratique à l’interface de l’art, du design, des humanités et des sciencesAu-delà de son site parisien, la pédagogie s’enrichit de programmes innovants tels que « La Renverse » ou « Design des territoires », programme national de transformation des territoires par le designL’école forme les créateurs à répondre aux grandes questions de l’habitabilité des milieux de vie par des approches esthétiques, visuelles, matérielles, écologiques, sociales et solidaires Vous aurez aussi des missions liées à la polyvalence du bureau :• Le contrôle, validation des liquidations faites par les gestionnaires financiers de l’Ecole ;• Le soutien dans le cadre de la préparation budgétaire ;• La participation à la diffusion de la culture financière dans les services métiers ;• La contribution à l’élaboration et au suivi des tableaux de gestion.Situé au sein de la direction générale des services, le service des affaires financières et des achats est composé de 6 agents. Il a pour mission d’élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et la trajectoire pluriannuelle de l’établissement ainsi que d’établir le compte financier en appui de l’agent comptable. Il assure l’exécution budgétaire de l’école, en lien avec les services opérationnels et coordonne la chaîne de la dépense et de la recette. Il a la charge de l’élaboration et du pilotage des procédures de commande publique ainsi que des dispositifs d’analyse et de contrôle financiers de l’établissement.