Gestionnaire carrière et paye F/H

Au sein du bureau Recherche de la Direction des Ressources Humaines d'AMU, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans des unités de recherche de l’université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche.

Au sein du bureau Recherche de la Direction des Ressources Humaines d'AMU, la personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels affectés dans des unités de recherche de l’université en lien avec les responsables administratifs et les équipes RH des unités de recherche.L’activité est réalisée avec des contraintes de calendriers liées à la gestion des personnels (campagne mission d’enseignement, campagne doctorale, calendrier de paie).Vous disposez de connaissances générale en gestion administrative et RH,et connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d’archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes.Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Activités principales :Analyser des fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnelPréparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d’activité…)Mettre en œuvre la paye (préparer les éléments, saisir dans l’outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l’envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l’intégration des bulletins de paye dans l’outil paye)Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesAssurer le suivi administratif et paye des actions réaliséesRendre compte de l'état d'avancement des dossiersSaisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bordAssurer le classement des dossiers des agentsAccueillir et informer les agentsSuivre les évolutions réglementairesSuivre des dossiers transversesRédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d’arbitrageParticiper à la réalisation de bilans d'activitéPositionnement hiérarchique : Sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureauUn processus de recrutement fluide et transparent :À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et socialAMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk