Gestionnaire carrière et paie (H/F)

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.·  Activités principalesCONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE- Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines- Technique d’accueil physique et téléphoniqueCOMPETENCES OPERATIONNELLES- Savoir appliquer les dispositions règlementaires- Utiliser les techniques de rédaction administrativeL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 23 935 étudiants,- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ·  Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye·  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…)·  Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines·  Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées·  Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers·  Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents·  Accueillir et informer les agents·  Suivre les évolutions réglementaires·  Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,formation…)·  Rédiger des courriers administratifs- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Accueillir et prendre un message- Enregistrer et classer des documents- Savoir rendre compte- Utiliser les outils bureautiquesCOMPETENCES COMPORTEMENTALES- Sens de l’organisation- Sens relationnel- Savoir travailler en équipe- Sens de la confidentialité et discrétion absolue- Réactivité- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.La direction des ressources humaines met en œuvre l’ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l’université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l’université.