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Description des missions
Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP) est en charge de l’accompagnement financier de
l’ensemble des laboratoires de recherche, des écoles doctorales de l’Université, des composantes et de la DCI
Les ressources des unités de recherche sont issues d’une part de la subvention allouée par l’Etat à l’Université, et
d’autre part des financements spécifiques aux projets de recherche.
Dans le cadre des projets de recherche, le PFRGP assure :
- la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés,
- la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement,
masse salariale), - le contrôle et la justification auprès des financeurs de la bonne exécution des dépenses.
Le PFRGP travaille également en étroite collaboration avec la Direction des services comptables dans le cadre de
la vérification et de la certification des dépenses.
Le/la futur(e) gestionnaire financièr(e) des contrats de recherche sera en charge des Grands Projets. Il/elle est en
charge de la gestion de l’activité contractuelle des dossiers dont il/elle est le/la référent(e) et assure les missions
suivantes : - lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions
- modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 masses
budgétaires - suivi budgétaire et financier de l’excécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle des
crédits en collaboration avec les laboratoires - facturation des financeurs
- élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs
- Saisie des justificatifs financiers sur les portails dédiés des financeurs
- clôture et archivage des contrats terminés après vérification de tous les flux des dépenses et des recettes
Profil recherché
Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP) est en charge de l’accompagnement financier del’ensemble des laboratoires de recherche, des écoles doctorales de l’Université, des composantes et de la DCILes ressources des unités de recherche sont issues d’une part de la subvention allouée par l’Etat à l’Université, etd’autre part des financements spécifiques aux projets de recherche.Dans le cadre des projets de recherche, le PFRGP assure :- la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés,- la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement,masse salariale),- le contrôle et la justification auprès des financeurs de la bonne exécution des dépenses.Le PFRGP travaille également en étroite collaboration avec la Direction des services comptables dans le cadre dela vérification et de la certification des dépenses.Le/la futur(e) gestionnaire financièr(e) des contrats de recherche sera en charge des Grands Projets. Il/elle est encharge de la gestion de l’activité contractuelle des dossiers dont il/elle est le/la référent(e) et assure les missionssuivantes :- lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions- modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 massesbudgétaires- suivi budgétaire et financier de l’excécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle descrédits en collaboration avec les laboratoires- facturation des financeurs- élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs- Saisie des justificatifs financiers sur les portails dédiés des financeurs- clôture et archivage des contrats terminés après vérification de tous les flux des dépenses et des recettesConnaissances :- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche- Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières del'Etat- Règles et techniques de la comptabilité : Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (constructiondes comptes de l'entreprise, analyse d'un bilan, d'un compte de résultats)- Marchés publics- Systèmes d'information budgétaires et financiers : Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire,financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles(Chorus)- Langue anglaise fortement souhaitée: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devientl'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi lespremières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et lesformations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Conditions générales du poste· Catégorie du poste : B· Corps de recrutement : TECH· Quotité de travail : 100%· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2025· Poste ouvert uniquement aux contractuels· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2· Rémunération:Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € € et 2362.93 € € en fonction de leur expérience surdes fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 € €)Savoir faire technique :- Analyser les données financières- Appliquer des règles financières- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en œuvre des procédures et des règles- Travailler en équipe- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Assurer une veille- Mettre en œuvre une démarche qualitéSavoirs comportementaux :- Sens de la confidentialité- Rigueur / Fiabilité- Ponctualité- AutonomieDiplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestionExpérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité, Débutant acceptéAvantages :Contributions aux frais de transport en communCongés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesEtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours decongé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d’aménagement du temps de travailCrècheFormationsLa Direction des Finances de l’Université Toulouse est composée de 4 pôles :• Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actesbudgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d’administration de l’Université. Il intervient en appui eten animation des centres de responsabilité budgétaire qu’il accompagne dans le suivi de leur exécution.• Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d’exécuter lesprogrammes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels enlien avec l’immobilier (fluides et maintenance).• Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions etservices de l’administration à l’occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximitéavec ces directions et services l’ensemble de leurs budgets.• Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 cellules d’activité :- La Cellule Gestion activité contractuelle qui est elle même répartie en 3 services (2 services financiers liésaux demandes des directoires de la recherche, et le service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets età la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de lajustification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets