Gestionnaire au service des examens F/H (réf. 44101)

Fonctions : Gestionnaire au service des examensCatégorie : BCorps : TechBAP : J - Gestion et PilotageEmploi-type : Technicien.ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).Missions principales :Connaissances transversales requises :Savoir-faire :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.  Activités principales :Gestion des sujets :Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :Contribuer à l’organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d’émargement, procès-verbaux)- Répartir les copies d’examens aux enseignants chargés de la correction- S’adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l’année)Contribuer à l’organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d’aménagements :Activités récurrentes durant l’année :Savoir être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.frPrésentation de la Direction :La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.Le poste est dédié à la DEVE, à la direction adjointe en Formation et Scolarité.La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec le vice-doyen Formation et Innovation pédagogique, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés.Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l’expertise de la DEVE pour l’utilisation des applications satellites du SIE de l’université.Présentation du service : service des examens : Le Service organise, coordonne et met en œuvre les sessions d’examens écrits de licence en garantissant le respect de la réglementation ;Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris