Gestionnaire au service de l'expérience étudiante (H/F)

Activités principales :

Activités principales :-Accueillir et informer les étudiantsCentrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants, des masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires. -Assurer la gestion du Guichet unique d’accueil des étudiants-Alimenter des bases de données-Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences-Réaliser divers documents relatifs aux manifestations en collaboration avec la direction de la communication…-Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour-Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informationsConnaissances :-Méthodes et outils d'aide à l'orientation-Droit de la formation-Diversité des publics-Techniques documentaires-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique-Langue anglaise : Niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles :-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe-Savoir planifier son activité et respecter les délais-Accueillir les populations concernées-S'exprimer de façon claire et concise-Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique-Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat-Rédiger des documents simples d'information et de communicationQualités relationnelles :-Sens relationnel-Capacité d'écoute-Sens de l'organisation-CuriositéPrise d’initiativeDescriptif du poste :Dans le cadre d’une création de poste, il s’agit d’apporter un appui à la directrice opérationnelle de la formation dans les activités d’information, de documentation et de gestion administrative au sein des services accueillant l’ensemble des étudiants de l’école.