Gestionnaire administrative F/H

Activités principales :

Compétences requises :- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique- Connaissances générales en gestion des ressources humaines- Droit public- Fonctionnement des administrations publiques- Organisation d’Aix-Marseille UniversitéOrganisation de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE)- Appliquer les dispositions réglementaires- Gérer et planifier son activité dans un calendrier complexe- Analyser les demandes et y répondre de manière adaptée- Communiquer avec clarté et pédagogie- Maîtriser les outils bureautiques, de communication électronique et les logiciels spécifiques à l’activité- Travailler en équipe- Rendre compte de son activité- Maîtriser les techniques de secrétariat (courriers, classement, téléphonie, gestion de dossiers) Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. - Rigueur et fiabilité- Sens de la confidentialité- Méthode et précision- Capacité d’adaptation- Aptitude au dialogue et à la communication- DisponibilitéAMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2QkAu sein de l'INSPE sur le campus de Saint-Jérôme, la personne recrutée sera placée sous l’autorité du responsable du Bureau du service des formateurs.La personne recrutée aura pour mission principale d’assurer :La saisie et le suivi des heures de service des enseignants intervenant dans le cadre du Master MEEF au sein d’ARES (application de recensement des enseignements et services).Le suivi des évolutions de rémunération des agents contractuels de l’INSPE conformément à la Charte AMU.Le suivi des évolutions de la masse salariale sur ressources propres.