Gestionnaire administrative et financière F/H

MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE > Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement)- Réception des factures sur Chorus pro- Vérification et visa des engagements juridiques (EJ)- Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement- Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment)- Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait- Saisie et transmission des demandes de paiementCompétences principales attendues sur ce poste : • Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP- Bonne maîtrise des outils de bureautique- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)- Dans le cadre d'une suppléance, maîtrise des règles de base de la réglementation applicable aux frais de missionL'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public. - Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière)- Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences- Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d’hébergement)- Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense > Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance) > Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense :- Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés- Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions > Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib > Suppléances et activités complémentaires :- Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages- Suppléance régie recette- Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage- Suppléance sur l’élaboration de la revue de gestion mensuelle- Gestion du logiciel de suivi des immobilisations• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)- Rigueur et sens de l'organisation- Disponibilité- Savoir être réactif- Savoir anticiper- Savoir rendre compte- Discrétion• Compétences managérialesSans objetElle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).