Gestionnaire administratif-ve Ouscipo et enquêtes collectives F/H

Le ou la gestionnaire assure ses missions au sein de la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la chargé-e de mission « Enquêtes de formation à la recherche » en lien avec les autres services de la DEVE et plus particulièrement les mentions de master.Il/elle aura comme missions principales d’assurer : la gestion administrative et la coordination des activités de l’Ouvroir de sciences sociales potentielles (Ouscipo), l’organisation pratique et le suivi administratif des enquêtes collectives prévues au sein de l’offre de formation de l’établissement.COMPETENCES REQUISESConnaissancesEnvironnement et réseaux professionnels Droit public Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Organisation des EPSCPRègles et techniques de la gestion administrative Techniques de communication Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) COMPETENCES PRINCIPALESCompétences opérationnellesL'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants.L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’Ecole est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet. ACTIVITES PRINCIPALES·        Accompagner les scientifiques et les étudiant.es dans le montage de leurs enquêtes en lien avec les différentes formations de master et avec les partenaires extérieurs à l’Ehess·        Selon les besoins des équipes pédagogiques et des gestionnaires administratives des mentions de master, assurer l’organisation logistique des enquêtes collectives (logement, transport) et le suivi des enquêtes sur le plan financier.·        Assurer le suivi des enquêtes, piloter le reporting requis : produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord.·        Adapter les chartes relatives à chaque enquête ou série d’enquêtes menées dans le cadre d’un partenariat (chartes précisant les effectifs, les délais, les conditions de restitution).·        En lien avec la Direction de la communication de l’Ehess, contribuer à l'élaboration de documents. d'information et de promotion, mettre à jour les contenus des pages internet dédiées·        Elaborer des rapports sur les activités de valorisation.·        En lien avec l’enseignant.e-chercheur chargé.e de mission « enquêtes de formation à la recherche » et les enseignants-chercheurs encadrant les enquêtes, formuler des recommandations en termes de faisabilité (effectifs, délais, envergure de l’enquête)·        Lancer l’appel à financement des enquêtes, préparer la commission d’attribution, et veiller au respect des normes applicables au financement des enquêtes.·        Contribuer à la protection des résultats de la recherche en organisant des actions de sensibilisation et de formation des étudiant.es et des chercheur.es·  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe·  Savoir rendre compte à sa hiérarchie·  Communiquer et faire preuve de pédagogie·  Mettre en œuvre des procédures et des règles·  Rédiger des rapports ou des documents·   Concevoir des tableaux de bord·   Travailler en équipe·    Utiliser les outils bureautiquesCompétences comportementales ·        Rigueur·        Réactivité·        Aptitude à travailler en équipe·        Aptitude à travailler de manière transverse (autres services de l’établissement, fournisseurs, prestataires)·        Sens de la pédagogie·        Sens relationnelPROFIL RECHERCHE·   Bac exigé·   Expérience exigée dans le même domaine d’activité/gestion administrativeLa direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants.es.  La formation à la recherche par la recherche est centrale à l’EHESS. Les enquêtes collectives sont au cœur du dispositif pédagogique de plusieurs masters de l’EHESS. S’y ajoutent les enquêtes de type Ouscipo (https://ouscipo.ehess.fr/), individuelles ou collectives, au bénéfice de partenaires de la société civile.L’ouscipo est un dispositif original de l’EHESS visant à mettre en relations des organisations de la société civile et des étudiant.es ou chercheur.es avec pour objectif commun de produire des résultats de recherche originaux et porteurs de sens, à travers la réalisation d’enquêtes individuelles ou collectives.Les enquêtes collectives consistent à emmener sur un terrain donné un groupe de 5 à 20 étudiants, encadrés par une équipe enseignante, pour y pratiquer de manière interdisciplinaire l’analyse d’une problématique donnée.