Gestionnaire administratif-ve F/H

Description de la mission :

Description de la mission :Dans ce contexte, vous serez amené-e à :-     participer à la préparation des arrêtés d'ouverture et de répartition des concours ;-     contrôler la recevabilité des dossiers de candidature ;-     enregistrer et notifier les résultats des différentes phases des concours (recevabilité, admissibilité, admission) ;-     envoyer les convocations aux membres de jurys et aux candidats ;-     traiter les frais et indemnités des jurés extérieurs à INRAE ; Formation : vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat) Expérience souhaitée : débutant accepté Compétences acquises ou à acquérir :Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;Respecter la confidentialité ;Savoir rendre compte ;Maîtriser des délais ;Rédiger des mails professionnels ;Maîtriser des outils bureautiques (word, excel) et un logiciel spécifique ;Travailler en équipe et en collaboration avec des acteurs internes ;Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, analyse, diplomatie) Spécificité(s) et environnement du poste :L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. -     veiller au respect de la réglementation en vigueur, notamment en matière d’équité de traitement des candidats et de confidentialité ;-     conseiller, renseigner et orienter les interlocuteurs internes à INRAE (responsables et gestionnaires locaux et nationaux des ressources humaines, membres des jurys) et les interlocuteurs externes (candidats) ;-     participer aux animations du département recrutement et mobilité et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).Disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de concours, admissibilité…)La Direction des ressources humaines (DRH) d'INRAE comprend un effectif d'environ 140 agents. Elle se compose de cinq départements : « Administration du Personnel », « Développement RH », « Recrutement et mobilité », « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».Au sein du département recrutement et mobilité de la DRH, placé-e sous la responsabilité d’une coordinatrice, vous serez chargé-e de contribuer à l'organisation des campagnes de concours de recrutement et d’avancement.