Gestionnaire administratif.ve F/H

Au sein de la direction en charge des relations avec les entreprises, de la formation et de la vie étudiante (DREFE), le service central de scolarité constitue le service administratif d'appui des vice-présidences formation et adjointe vie étudiante, ainsi que des équipes administratives des écoles de Grenoble INP - UGA, dans les
domaines de la formation (cycles ingénieur et master) et de la scolarité.
Plus précisément, le service central de scolarité accompagne les écoles dans la gestion des élèves, aussi bien sur le plan des études que dans la dimension sociale. Le service assure une veille sur les évolutions réglementaires, met en place le cadrage opérationnel, détermine et décline les process de gestion associés, et veille à leur bonne application, met au point les documents de gestion et les supports d'information, et veille à la bonne information de tous les acteurs.

Au sein de la direction en charge des relations avec les entreprises, de la formation et de la vie étudiante (DREFE), le service central de scolarité constitue le service administratif d'appui des vice-présidences formation et adjointe vie étudiante, ainsi que des équipes administratives des écoles de Grenoble INP - UGA, dans lesdomaines de la formation (cycles ingénieur et master) et de la scolarité.Plus précisément, le service central de scolarité accompagne les écoles dans la gestion des élèves, aussi bien sur le plan des études que dans la dimension sociale. Le service assure une veille sur les évolutions réglementaires, met en place le cadrage opérationnel, détermine et décline les process de gestion associés, et veille à leur bonne application, met au point les documents de gestion et les supports d'information, et veille à la bonne information de tous les acteurs.Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP - UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires. La personne recrutée sera chargée d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, et sera en lien avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site.Sur ce poste, la mission porte plus particulièrement sur la gestion de l’ensemble des parcours de Master de l’établissement et en particulier des parcours de formation proposés par Grenoble IAE - INP, UGA (Diplômes d’établissement, Licence, Licence professionnelle, Master) et Polytech Grenoble - INP, UGA (Ingénieur).La personne recrutée est placée sous l’autorité de la responsable du service central de scolarité.Activités :- Assurer le suivi opérationnel des actes administratifs qui encadrent certains parcours d'étudiants (aménagements d'études, césure...)- Accompagner les responsables et les gestionnaires de scolarité dans la bonne application des règles de gestion et la bonne exécution des procédures administratives- Rédiger des procédures de gestion- Suivre la mise à jour des règlements de Master- Participer à la préparation de la campagne annuelle d’inscriptions administratives- Participer à la gestion des remboursements des droits d’inscription ainsi qu'à leur recouvrement, en relation avec l’agence comptable de l’UGA- Mener les opérations en lien avec le développement et le fonctionnement de la plateforme nationale Mon Master- Gérer les opérations liées aux suites des jurys, en procédant notamment au contrôle des procès-verbaux- Mettre en œuvre l'ensemble du processus relatif aux diplômes du périmètre des formations traitées (édition, mise à disposition, authentification)- Saisir des données et mettre à jour des bases de données- Contribuer à la continuité de service, en cas de besoinLa DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.Au sein de la DREFE, le service central de la scolarité constitue le service administratif d'appui au vice-président formation et aux équipes opérationnelles des écoles de Grenoble INP - UGA, sur les domaines de la formation et de la scolarité.Il garantit la légalité des actes administratifs, a un rôle de prévention des actions contentieuses et de rationalisation des procédures, dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière de formation.Le service assure la veille juridique et réglementaire et donne le cadre d'application aux correspondants du réseau scolarité des écoles, via des réunions, des séminaires interactifs de travail, ou des procédures écrites.