Gestionnaire administratif·ve et pédagogique MOSS – F/H

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : UFR SMBH / Master MOSS(formation initiale, d’apprentissage et continue) FI-FA et FCComposition du service (effectifs) : 2Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l’UFR SMBHMissions principales et description du posteI.                    Missions principalesConnaissances / Savoir -          Connaissances des règles de scolarité-          Connaissance générale de la gestion administrative-          Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique     Savoir-faire -          Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires-          Maîtriser les techniques de rédaction administratives Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d’apprentissage.II.                  Description du poste   Gestion administrative -       Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants-       Assurer l’accueil physique et téléphonique-       Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants-       Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables-       Afficher les absences et les reports de cours/ examens   Gestion pédagogique -       Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme-       Mettre à jour le site internet de la formation-       Accompagner et mettre en place l’offre de formation-       Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité-       Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)-       Organisation des sessions d’examens et de rattrapages-       Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable   Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepiaet les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, …)-          Savoir gérer les aléas-          Evaluer et hiérarchiser les besoins-          Travailler en équipe-          Rechercher l’information, la vérifier et la classer  Savoir-être -          Sens de l’organisation-          Capacité d’adaptation-          Capacité à gérer le stress-          Rigueur / fiabilité-          Sens de la confidentialité-          Sens relationnel