Gestionnaire Administratif-ve et Financier-e F/H

DESCRIPTION DU POSTEActivités principales :·         Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine·         Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)·         Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesConnaissances :·         Connaître le fonctionnement des administrations publiques·         Connaître les finances publiquesRègles et techniques de la comptabilitéSystèmes d’information budgétaires et financiersMarchés publics Compétences opérationnelles :Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financières·         Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suiviL’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI). ·         Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents·         Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.·         Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.Activités complémentaires :·         Participer à la vie de l'établissement (ex : organisation d’élections, événements, logistique bâtimentaire...)·         Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant…) de l’activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes.·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe·         Savoir rendre compte·         Avoir l’esprit d’équipe·         Faire preuve de pédagogie·         Maîtrise des outils bureautiques·         Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée·         Assurer une veille·         Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)Compétences comportementales :Sens de la confidentialitéRigueur Niveau de qualification requisDiplôme requis de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel, brevet de technicien…L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.L’Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l’INRIA, 1 Unité d’Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d’accueil (EA).Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d’accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l’ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d’Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.La personne recrutée exercera ses missions au sein d’une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l’IPRA et de 2 autres unités de recherche.La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.