Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) F/H

Sous l’autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes :1)      Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne :Procéder aux opérations d’engagement des dépenses, puis de constatation du service faitPréparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structureConnaissances :Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publiqueModes de fonctionnement des administrations publiquesPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionTechniques de communicationCompétences opérationnelles :Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Savoir gérer son activité dans un calendrierRédiger des rapports ou des documents Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptableClasser et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations financières et comptablesÉtablir le budget récapitulatif d’actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l’entité IAE2)      Gestion de formation, site IAE de Bayonne :Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants…) des diverses formations du siteParticiper aux inscriptions administratives des diverses formations du siteGérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l’équipe pédagogique, l’année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d’enseignement réalisées…)3)      Gestion logistique, site IAE de Bayonne :Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le siteAssurer le soutien logistique de l’activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliersApporter un appui technique à l’équipe pédagogiqueConnaissances :Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publiqueModes de fonctionnement des administrations publiquesPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionTechniques de communicationCompétences opérationnelles :Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Savoir gérer son activité dans un calendrierRédiger des rapports ou des documentsConcevoir des tableaux de bordCapacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvreCompétences comportementales :Rigueur, fiabilité, confidentialitéSens de l’organisationForce de proposition, dynamisme, réactivitéConcevoir des tableaux de bordCapacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvreCompétences comportementales :Rigueur, fiabilité, confidentialitéSens de l’organisationForce de proposition, dynamisme, réactivité