Gestionnaire administratif.ve et budgétaire F/H

Objectifs du poste :

Objectifs du poste :Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d’information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d’unité du service SI :· Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ;· Assurer le traitement des commandes informatiques sur l’ensemble du cycle de réalisation;· Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service.Missions et activités principales :FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l’agriculture, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche.Lieu d’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l’agriculture et de la pêche rassemblées au sein d’un même établissement, FranceAgriMer :• met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ;• assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l’international ;• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s’appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service Systèmes d’information de FranceAgriMer est chargé de l’ensemble des travaux de maitrise d’œuvre informatique. Le service SI centralise les achats informatiques et s’appuie pour cela sur desmarchés de fournitures et de prestations informatiques ainsi que des conventions de services informatiques. En s’appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d’unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques :· Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ;o Etre l’interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs etservices de FranceAgriMer ;o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l’exécution des marchés et contrats informatiques ;· Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques :o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l’exécution des conventions informatiques ;o Assurer le suivi des engagements et facturations des services ;o Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions.· Assurer la gestion des commandes informatiques sur l’ensemble de leur cycle de réalisation :o Réaliser l’enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium) ;o Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l’unité Budget du service des affaires financières ;o Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs ;o Réaliser l’enregistrement des procès-verbaux de services faits ;o Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l’AgenceComptable ;o Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement ;o Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d’Exebud.· Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés ;· Rendre compte de l’avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.Le service SI recrute un.une gestionnaire administratif.ve et budgétaire pour assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatique, la gestion des commandes et le suivi des tableaux budgétaires.